Apliecību sociālo garantiju nodrošināšanai (turpmāk – apliecība) izsniegšanas kārtību nosaka Ministru kabineta noteikumi Nr. 857 „Noteikumi par sociālajām garantijām bārenim un bez vecāku gādības palikušajam bērnam, kurš ir ārpusģimenes aprūpē, kā arī pēc ārpusģimenes aprūpes beigšanās” (15.11.2005.) (turpmāk – Noteikumi).
2023. gada 1. jūlijā stājās spēkā Noteikumu grozījumi – Ministru kabineta noteikumi Nr. 347 “Grozījumi Ministru kabineta 2005. gada 15. novembra noteikumos Nr. 857 “Noteikumi par sociālajām garantijām bārenim un bez vecāku gādības palikušajam bērnam, kurš ir ārpusģimenes aprūpē, kā arī pēc ārpusģimenes aprūpes beigšanās”” (27.06.2023.).
Citi paskaidrojumi
- Bārenis – bērns, kura vecāki ir miruši vai likumā noteiktajā kārtībā atzīti par mirušiem (Bērnu tiesību aizsardzības likuma 1. panta 1. punkts).
- Bez vecāku gādības palicis bērns – bērns, kura vecāki nav zināmi, ir pazuduši vai ilgstošas slimības dēļ nespēj realizēt aizgādību vai kura vecākiem pārtrauktas vai atņemtas aizgādības tiesības (Bērnu tiesību aizsardzības likuma 1. panta 2. punkts).
- Nepavadīts bērns – nepilngadīgs bez vecāku pavadības Latvijas Republikā ieceļojis Ukrainas civiliedzīvotājs, kuram nodibināta ārkārtas aizbildnība, vai kurš ievietots ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūcijā.
- Saskaņā ar Bērnu tiesību aizsardzības likuma 43. panta otrajā daļā noteikto tiesības uz sociālajām garantijām personai saglabājas ne ilgāk kā līdz 24 gadu vecuma sasniegšanai.
Tiesības saņemt apliecību
Bāriņtiesa, kas pieņēmusi lēmumu par bērna ārpusģimenes aprūpi, izsniedz vienota parauga apliecību sociālo garantiju nodrošināšanai:
1) bērnam vecumā no 7 gadiem līdz pilngadībai.
Apliecību pieprasa un izsniedz bāriņtiesa, kura pieņēmusi lēmumu par bērna ārpusģimenes aprūpi vai bāriņtiesa, atbilstoši ārpusģimenes aprūpes pakalpojumu sniedzēja atrašanās vietai. Apliecības derīguma termiņu (ne ilgāku par trim gadiem) nosaka Bērnu aizsardzības centrs (turpmāk – Centrs), pamatojoties uz bāriņtiesas lēmumu par bērna ārpusģimenes aprūpi.
2) pilngadību sasniegušajam bērnam līdz 24 gadu vecumam.
Pilngadību sasniegušajam bērnam apliecību izsniedz, ja viņš mācās kādā no Izglītības likumā noteiktajām izglītības pakāpēm (pamatizglītība, vidējā izglītība, augstākā izglītība).
Apliecību pilngadību sasniegušam bērnam, kurš mācās, izsniedz bāriņtiesa atbilstoši ārpusģimenes aprūpes pakalpojumu sniedzēja atrašanās vietai vai tās izglītības iestādes atrašanās vietai, kurā mācās pilngadību sasniegušais bērns.
Pilngadību sasniegušajam bērnam apliecību izsniedz katru gadu līdz attiecīgā mācību gada 1. oktobrim.
Pieprasot apliecību pilngadību sasniegušam bērnam, bāriņtiesa pārliecinās, ka konkrētais bērns mācās.
Ziņas par to, ka pilngadību sasniedzis bērns bārenis vai bez vecāku gādības palikušais bērns mācās, pārbauda bāriņtiesa. Ja bāriņtiesa Centram ir iesūtījusi pieprasījumu apliecības izsniegšanai pilngadību sasniegušam bērnam bārenim vai bez vecāku gādības palikušam bērnam, Centrs pieņems, ka bāriņtiesa ir pārliecinājusies par bērna mācīšanos izglītības iestādē, lai iegūtu kādu no Izglītības likumā noteiktajām izglītības pakāpēm. Aicinām bāriņtiesu, nosūtot apliecības pieprasījumu, Centram zināšanai pavadvēstulē vai apliecības pieprasījumā norādīt informāciju par bērna mācīšanos izglītības iestādē, lai sniegtu informāciju par to, kādā no Izglītības likumā noteiktajām izglītības pakāpēm (pamatizglītība, vidējā izglītība, augstākā izglītība) pilngadību sasniegušais jaunietis mācās.
3) nepavadītam nepilngadīgam Ukrainas civiliedzīvotājam.
Saskaņā ar Ukrainas civiliedzīvotāju atbalsta likuma 18. panta divdesmit pirmo daļu, nepavadītam bērnam no septiņu gadu vecuma ir tiesības normatīvajos aktos par sociālajām garantijām bārenim un bez vecāku gādības palikušam bērnam, kurš ir ārpusģimenes aprūpē, kā arī pēc ārpusģimenes aprūpes beigšanās noteiktajā kārtībā saņemt apliecību sociālo garantiju nodrošināšanai. Pēc tam, kad nepavadīts bērns ir sasniedzis pilngadību, tiesības saņemt apliecību saglabājas līdz brīdim, kad bērns sasniedz 19 gadu vecumu.
Apliecības saņemšana nepavadītam bērnam noteikta Ukrainas civiliedzīvotāju atbalsta likuma 18. panta divdesmit pirmajā daļā, kas spēkā no 2024. gada 11. decembra.
Svarīgi!
Apliecību izgatavošanai ir svarīgi pieprasījumā norādīt Latvijas piešķirto personas kodu!
Pieprasījuma iesniegšana
Bāriņtiesa 10 darbdienu laikā pēc lēmuma par bērna ārpusģimenes aprūpi pieņemšanas Centrā iesniedz sekojošus dokumentus:
1. pieprasījumu apliecības izgatavošanai
2. bērna fotogrāfiju (3 x 4 cm)
Fotogrāfijas izmēram, kvalitātei, fonam jābūt piemērotam, proti, bērna sejai fotoattēlā jābūt labi un pilnīgi saskatāmai pretskatā, uzņemtai uz gaiša fona, atbilstošai bērna vecumam, bez vizuāliem bojājumiem, piemēram, vairākkārtēji skenētam, pārfotografētam vai citādi bojātam.
Fotogrāfiju nepieciešams sūtīt atsevišķā dokumentā JPEG; JPG; BMP; PNG; TIF; TIFF formātā.
3. apliecinātu bāriņtiesas lēmuma par bērna ārpusģimenes aprūpi kopiju vai norakstu.
- Pieprasot apliecību pilngadību sasniegušam bērnam, bāriņtiesa iesniedz Centram iepriekš minētos dokumentus, kā arī pārliecinās, ka konkrētais bērns mācās.
- Ja apliecība nozaudēta, atņemta vai bojāta, bāriņtiesa Centrā iesniedz apliecības pieprasījumu un bērna vai viņa likumiskā pārstāvja rakstisku paskaidrojumu.
Saņemot jauno apliecību, iepriekš izdotā apliecība jāiesniedz Centram divu nedēļu laikā.
Bāriņtiesa 10 darbdienu laikā pēc bērna ārpusģimenes aprūpes izbeigšanās par to rakstveidā informē Centru, pievienojot dokumentu, kas pamato ārpusģimenes aprūpes izbeigšanos, un iepriekš izsniegto apliecību.
Atvieglojumi bērnam pirms un pēc pilngadības sasniegšanas
- Bērnam un pilngadību sasniegušajam bērnam, uzrādot apliecību, ir tiesības izmantot braukšanas maksas atvieglojumus sabiedriskajā transportā.
- Katra pašvaldība savos saistošajos noteikumos ir tiesīga noteikt papildu atvieglojumus bērnam, kā arī pilngadību sasniegušajam bērnam.
Izglītības programma, kuru apgūst pilngadību sasniegušais bērns
Vienlaikus informējam, ka Centra praksē ir gadījumi, kad bāriņtiesas pieprasa izgatavot apliecību pilngadību sasniegušam bērnam, kurš privātajā izglītības iestādē (piemēram, mācību centri) apgūst profesionālās tālākizglītības programmu, pēc kuras apguves izglītojamais saņem profesionālās kvalifikācijas apliecību konkrētā specialitātē vai profesionālās pilnveides izglītības programmu, kuras ietvaros izglītojamais apgūst darba tirgus prasībām atbilstošas sistematizētas attiecīgas profesionālās zināšanas un prasmes. (Piemēram, pilngadību sasniedzis bērns mācību centrā „BUTS” apgūst profesionālās tālākizglītības programmu specialitātē „Autoelektriķis”).
Ievērojot minēto, paskaidrojam, ka saskaņā ar normatīvajiem aktiem par vispārējo izglītību, gadījumos, ja bērns izglītojas akreditētā (nevis licenzētā) izglītības programmā, uzskatāms, ka viņš turpina izglītoties atbilstoši Izglītības likumā noteiktajām izglītības pakāpēm. Katra izglītības programma akreditācijas procesā iegūst savu izglītības programmas kodu atbilstoši Ministru kabineta 2008. gada 2. decembra noteikumiem Nr. 990 „Noteikumi par Latvijas izglītības kvalifikāciju”, kas atbilst kādām no izglītības pakāpēm. Tādējādi, saņemot, piemēram, izziņu, ka bērns apgūst profesionālās tālākizglītības programmu vai profesionālās pilnveides izglītības programmu attiecīgā izglītības iestādē, bāriņtiesa, izvērtējot, vai ir pamats sniegt Centrā konkrētu pieprasījumu, ņem vērā, vai attiecīgā izglītības programma ir akreditēta. Detalizētāku informāciju par izglītības programmu akreditāciju un akreditēto izglītības programmu reģistru var iegūt, sazinoties ar Izglītības un zinātnes ministriju (Profesionālās izglītības un vispārējās izglītības departamentu) un Izglītības kvalitātes valsts dienestu.
Apliecības sociālo garantiju nodrošināšanai elektroniska iesniegšana.
Iesniedzot elektroniskos dokumentus, jāizmanto pielikumā esošā pieprasījuma anketa (Word dokuments “Apliecības sociālo garantiju nodrošināšanai pieprasījums”) un jāpievieno nepieciešamās dokumentu elektroniskās kopijas. Fotogrāfiju nepieciešams sūtīt (JPEG; JPG; BMP; PNG; TIF; TIFF) formātā.
Dokumenti jāparaksta ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu.
Pievērsiet uzmanību anketas aktuālajai versijai, vienmēr izmantojiet jaunāko!
Apliecības izgatavošana un saņemšana
Apliecības izgatavošanu pēc bāriņtiesas pieprasījuma nodrošina Centrs. Apliecības bāriņtiesām izsniedz bez maksas.
Centrs desmit darbdienu laikā, kopš bāriņtiesas pieprasījuma un visu iesniedzamo dokumentu saņemšanas, nodrošina apliecības izgatavošanu un izsniedz to pieprasītājam / vai nosūta pa pastu ierakstītā pasta sūtījumā uz pieprasītāja norādīto adresi.
Par apliecības saņemšanas veidu bāriņtiesai jāinformē Centrs, izdarot savu izvēli pieprasījuma veidlapā, proti, jāveic speciāla atzīme – Apliecības saņemšanas veids (atzīmēt ar x):
- Centrā
- ierakstītā pasta sūtījumā (norādot bāriņtiesas adresi)
Izgatavotās apliecības var saņemt Centra telpās Rīgā, Ventspils ielā 53, katru darba dienu no plkst. 8:30 līdz 17:00 (pirmdienās līdz plkst. 18:00, piektdienās līdz plkst. 16:00). Pirmssvētku dienās darba laiks no plkst. 8:30 līdz 14:00.
- Apliecības var saņemt bāriņtiesas priekšsēdētājs vai viņa pilnvarota persona.
- Pilnvaras nepieciešamas arī bērniem pēc pilngadības sasniegšanas, kas paši vēlas izņemt savas apliecības Centrā.
- Pilnvaras termiņu lūgums norādīt ne ilgāku par apliecības izsniegšanas gada 31. decembri.
- Vienlaikus vēršam uzmanību, ka personai, kura ierodas Centrā saņemt izgatavoto apliecību, līdzi jābūt personu apliecinošam dokumentam.
Pēc apliecības saņemšanas bāriņtiesas priekšsēdētājs (vai viņa pilnvarotā persona) ir patstāvīgi atbildīgs par izsniegtajā apliecībā norādīto personas datu tālāku aizsardzību. Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 4. panta 12. punktā noteikts, ka “personas datu aizsardzības pārkāpums” ir drošības pārkāpums, kura rezultātā notiek nejauša vai nelikumīga nosūtīto, uzglabāto vai citādi apstrādāto personas datu iznīcināšana, nozaudēšana, pārveidošana, neatļauta izpaušana vai piekļuve tiem.
Neskaidrību gadījumā zvaniet:
- Ar apliecību pieprasījumu elektronisko iesniegšanu saistītos jautājumus var noskaidrot, zvanot pa tālruni 67359128.
- Radušos jautājumus, kas saistīti ar apliecības pieprasījuma sagatavošanu, nepieciešamo dokumentu iesniegšanu apliecības izgatavošanai, kā arī tiesībām saņemt apliecību, var noskaidrot, zvanot pa tālruni 67359141, 25731386 vai rakstot laura.betere@bac.gov.lv.
- Ar apliecību izgatavošanu un izsniegšanu saistītos jautājumus var noskaidrot, zvanot pa tālruni 67359128.